MICROSOFT OFFICE 2010

Microsoft office adalah suatu jenis software yang dirancang oleh Microsoft dan merupakan aplikasi perkantoran yang fungsinya untuk mengolah data baik berupa kata atau nomor untuk skala umum, di dalam Microsoft office ini terdapat beberapa paket aplikasi perangkat lunak lainnya seperti Microsoft word, Microsoft excel, Microsoft power point, Microsoft visio, dan lain-lain. Microsoft office ini juga sering kita gunakan dalam kehidupan sehari-hari seperti membuat dokumen, presentasi, laporan, dan lain-lain.

Elemen dasar Microsoft Office 2010 :

• Baris Judul (Tittle Bar), untuk menampilkan judul atau nama file yang sedang aktif atau sedang dibuka.
•   Baris Menu (Menu Bar),  deretan menu utama yang berisi perintah-perintah sesuai nama setiap menu. Jendela Word 2010 mempunyai baris menu yang terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View.
•   Baris Toolbar (Toolbars), deretan menu-menu standar yang diwakili dengan gambar icon sebagai tombol percepatan dan alternatif untuk menjalankan perintah yang terdapat di dalam menu bar.
•   Ruler, disebut ruler karena tampilan dari bagian ini seperti layaknya ruler / penggaris yang berisi garis-garis ukuran dan angka untuk menujukan posisi dari teks yang kita buat.
•  Status Bar, baris yang berisi petunjuk mengenai posisi kursor pada halaman atau baris keberapa, jumlah halaman,  dll.
• Cursor (Kursor), tanda yang berkedip-kedip dalam lembar kerja dan akan merespon setiap penekanan tombol keyboard.
• Lembar kerja, tempat dimana kita dapat mengetikan teks / naskah yang akan kita olah.
•  Scroll bar, untuk menggulung layar dokumen, baik secara vertical (vertical scrool bar) maupun horizontal (horizontal scrool bar). Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kiri atau ke kanan. 

      MICROSOFT OFFICE WORD 2010

      MENGATUR PAGE FORMATTING

1.       Klik Page Layout, klik Margins, pilih Custom Margins.
2.       Ubahlah margin atas (Top) menjadi 4 cm, margin kiri (Left) menjadi 4 cm, margin bawah (Botton)    menjdi 3 cm, dan margin kanan (Right) menjadi 3 cm.
3.       Pilih tab Paper
4.       Ubah format Paper Size menjadi A4, akhiri dengan tombol OK

      MENYISIPKAN SIMBOL

1.      Tempatkan titik sisip di tempat Anda akan menyisipkan simbol.
2.      Pilih dan klik menu Insert, Symbol, More Symbol, Kotak dialog Symbol akan ditampilkan.
3.      Pada kotak dialog klik tab Symbols.
4.      Pada tombol daftar pilihan Font, pilih dan klik nama kelompok simbol yang akan Anda pakai.
5.      Pada kotak daftar pilihan simbol yang ada dibawahnya, pilih dan klik simbol yang Anda inginkan.
6.      Untuk menyisipkan tombol yang telah Anda pilih, klik tombol perintah Insert, atau klik dua kali pada           simbol yang Anda inginkan.

     MENGGUNAKAN DROP CAP

1.     Pilih huruf atau karakter pertama dari paragraf yang akan Anda jadikan drop cap.
2.     Pilih dan klik menu Insert, Drop Cap. Kotak dialog Drop Cap akan ditampilkan.
3.     Pada bagian Position, pilih dan klik bentuk drop cap yang Anda inginkan.
4.          None, untuk membatalkan pemberian drop cap.
5.          Dropped, agar drop cap rata dengan margin kiri.
6.          In margin, agar drop cap berada pada margin kiri

             Atau pilih Drop Cap Option Anda dapat melakukan berbagai pengaturan pada drop Cap.

•      Pada tombol daftar pilihan Font, pilih dan klik jenis huruf yang Anda inginkan
•      Pada kotak isian Lines to drop, tentukan jenis baris (tinggi) yang Anda inginkan untuk mendapatkan drop cap.
•      Pada kotak isian Distance from text, tentukan jarak drop cap ddengan teks disebelah kanannya.
•      Klik OK.
• 
  

MENGGUNAKAN CONVERTING CASEP

1.       Pilih teks yang akan Anda ubah.
2.       Pilih dan klik menu Home, pada Toolbars terdapat tanda ‘Aa’ (klik). Kotak dialog Change Case akan ditampilkan.
3.       Beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut ini :
4.       Sentence case, digunakan untuk memberikan huruf kapital pada karakter pertama dari teks yang Anda pilih.
5.       Lowercase, digunakan untuk mengubah seluruh teks yang Anda pilih menjadi huruf kecil.
6.       UPPERCASE, digunakan untuk mengubah seluruh teks yang Anda pilih menjadi huruf kapital semua.
7.       Title Case, digunakan untuk memberikan huruf kapital pada huruf pertama dari setiap kata pada teks yang Anda pilih.
8.       Toggle Case, digunakan untuk mengubah teks yang ditampilkan dengan huruf kecil menjadi huruf kapital dan huruf kapital menjadi huruf kecil.

• 
  

     MENCARI DAN MENGGANTI KATA

      Word 2010 dapat dengan cepat dan mudah mencari, menemukan, dan mengganti kata tertentu

       pada dokumen Anda yang sedang aktif.

     MENCARI KATA PADA DOKUMEN AKTIF

1.      Pilih teks untuk membatasi daerah pencarian kata.
2.      Pilih dan klik menu Home, Find (Ctrl+F). Tab Find kotak dialog Fine and Replace ditampilkan.
3.      Pada kotak isian Fine What, ketikan nama yang ingin Anda cari.
4.      Klik tombol perintah Find Next untuk melakukan pencarian.
5.      Untuk melanjutkan pencarian klik tombol perintah FindNext
6.      Klik Highlight all items found in untuk memberi tanda sorotan pada semua kata yang berhasil ditemukan. 
7.      Klik Close untuk mengakhirinya.

     MENCARI DAN MENGGANTI KATA PADA DOKUMEN AKTIF

1.      Pilih teks untuk membatasi daerah pencarian dan penggantian kata.
2.      Pilih dan klik menu Home, Find (Ctrl+H). Tab Replace kotak dialog Fine and Replace ditampilkan
3.      Pada kotak isian Fine What, ketikan kata yang ingin Anda ganti.
4.      Pada kotak isian Replace with, ketikan kata pengganti yang Anda inginkan.
5.      Klik tombol perintah Find Next untuk melakukan pencarian sampai ketemu.
6.      Setelah kata ditemukan tekan salah satu tombol perintah berikut ini :
7.      Replace, untuk mengganti kata yang ditemukan.
8.      Replace All, untuk mengganti seluruh kata yang ditemukan, tanpa konfirmasi lagi.
9.      Fine Next, untuk meneruskan pencarian.
10.      Close, untuk mengakhiri pencarian dan penggantian kata.

• 
  

     MEMASANG NOMOR HALAMAN

1. Aktifkan / menuju halaman pertama dokumen anda.
2. Selanjutnya sisipkan nomor halaman pada bagian bawah tengah halaman. Caranya klik menu ribbon insert, lalu pilih page number. Dari daftar pilihan yang ada lalu pilih bottom of page. Setelah itu pilih plain number 2, untuk menyisipkan nomor halaman di bagian bawah tengah. Pada bagian bawah halaman akan muncul angka 1 dengan latar-abu-abu. Ketikkan atau tambahkan nomor bab jika itu memang diperlukan.
3. Pastikan bahwa halaman pertama akan berbeda dengan halaman berikutnya dengan cara berikan tanda check (jika belum ada) pada Opsi Different First Page yang ada pada ribbon Design yang ada di menu Header & Footer Tools .
4. Selanjutnya jika kursor anda masih berada pada area footer halaman pertama, pindahkan ke kursor teks ke header halaman kedua. Caranya scroll dokumen anda sedikit ke bawah lalu klik di sembarang tempat pada area header halaman ke dua.
5. Setelah berada di header halaman kedua, lakukan kembali penyisipan nomor halaman di bagian kanan atas. Caranya klik menu ribbon insert, lalu pilih page number, kemudian pilih top of page kemudian klik plain number 3.
6. Halaman kedua anda sekarang telah memiliki nomor halaman. Jika anda ingin memasang nomor bab pada halaman tersebut ketikkan saja nomor bab yang anda inginkan sehingga misalkan menjadi bentuk “III –2 “, “IV-2“ dan sebagainya.
7. Klik ganda(Double click) pada area isi dokumen atau klik tombol “Close Header and footer” untuk keluar dari mode pengeditan header dan footer.

      MENEMPATKAN DAN MENGATUR HEADER DAN FOOTER

      Header and Footer adalah teks yang akan turut tercetak di setiap halaman dalam dokumen yang

      sedang Anda buat. Header akan ditempatkan dibagian atas dokumen, sedangkan footer akan ditempatkan

      di bagian bawah dokumen.

1.       Pilih dan klik menu Insert, Header / Footer. Lalu pilih fitur – fitur header and footer yang tersedia pada
2.       Microsoft Office Word 2010Bila Anda ingin pindah dari daerah penyuntingan header ke daerah penyuntingan footer atau sebaliknya, klik menu Design, go to Footer / go to Header.
3.       Sunting atau ketikkan isi Header dan isi Footer yang Anda inginkan, serta bila perlu aturlah format tampilannya seperti Anda memformat teks pada dokumen biasa.
4.      Klik tombol toolbar Close yang ada di baris toolbar Header and Footer untuk kembali ke document. Catatan : Daerah pengetikkan header and footer terbagi menjadi dua area, yaitu area sebelah kiri, tengah dan kanan. Untuk pindah dari satu area ke area lain gunakan tombol Tab atau klik di area yang Anda inginkan. Untuk menghapus isi header and footer termasuk nomor halaman yang ada didalamnya, pada dearah pengetikkan header atau footer pilih teks yang akan Anda hapus dan tekan tombol Delete.

     MEMBUAT DAFTAR ISI DENGAN MENU REFERENCE

1.      Buat terlebih dahulu semua bab, sub bab, sub sub bab, dan seterusnya. Dengan cara setiap nama bab, sub bab, sub sub bab harus memakai heading terlebih dahulu.
2.      Jika membuat bab, sub bab, sub sub bab. Buat hal baru diawal untuk hal daftar isi.
3.      Gunakan Menu Reference, pada Toolbars Klik Table Of Contents, lalu pilih Manual Table
4.      Untuk Pengaturan Nama, Nomor dan Halaman Dapat disesuaikan dengan yang anda inginkan,  hanya tinggal memblok bagian yang ingin di edit.
5.      Jika bab, sub bab, sub sub bab semuanya berubah hal lagi, maka pilih Menu Reference, pada Toolbars Klik Update Table.

     MEMBUAT CAPTION

1.       Buat laporan dahulu, jika ingin menyisipkan gambar dan ingin memakai caption. Maka pilih dan gunakan Menu Reference, pada Toolbars Klik Insert Caption, lalu pilih Label untuk nama depan captionnya, atur nama tengah/belakangnya yang ingin direferensikan dikotak Caption
2.       Klik OK.
3.       Sesudah itu buat hal baru diawal untuk hal daftar table.
4.       Gunakan Menu Reference, pada Toolbars Klik Insert Table of Figures.
5.       Jika gambar dan captionnya semuanya berubah hal lagi, maka pilih Menu Reference, pada      Toolbars Klik Update Table

     MEMBUAT FOOTNOTE

1.       Buat laporan dahulu, jika ingin mamakai footnote. Maka pilih dan gunakan Menu Reference, pada Toolbars Klik Insert Footnote.
2.      Lalu jika ingin menatur keberadaan footnote, maka pilih Menu Reference, pada Toolbars Klik Option di samping tulisan footnote
3.       Lalu pilih Location:
4.       Footnotes, bila ingin footnotenya langsung bawah tanda berfootnotenya atau di area paling bawah dari hal keberadaan footnote tersebut.
5.       Endnotes, bila ingin footnotenya berada di hal paling akhir.

     MICROSOFT OFFICE EXCELL 2010

     Microsoft Excel 2010, yang selanjutnya disingkat Excel 2010 merupakan program aplikasi lembar

     kerja (spreadsheet) yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Excel 2010 akan membantu

     Anda dalam menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data.

     FORMAT BILNGAN ATAU ANGKA

1. Fungsi Date & Time merupakan fungsi untuk menyelesaikan perhitungan yang berkaitan dengan tahun,bulan, hari, jam, menit, dan detik serta perhitungan yang berkaitan dengan hari kerja.
2.            Fungsi Text merupakan fungsi untuk menampilkan informasi mengenai suatu teks.
3.            Fungsi general merupakan format standar sesuai dengan data yang dimasukkan.
4.            Format number merupakan format angka dengan tempat decimal dan pemisah ribuan.
5.            Format currency merupakan format angka dengan tampilan symbol mata uang berjarak satu spasi dengan angka.
6. Format accounting merupakan format angka akuntansi dengan  tampilan symbol mata uang diatur rata kiri berdasarkan jumlah angka terbanyak.
7.            Format percentage merupakan format angka dengan tampilan tanda %.
8.  Format fraction merupakan format dengan tampilan angka pecahan seperti ⅓.
9. Format scientific merupakan tampilan angka dengan notasi ilmiah (eksponen)
10.             Format special merupakan format khusus dalam database seperti kode pos, dsb.
11. Format costum merupakan membuat format tampilan sendiri, symbol # menyatakan satu angka dan 0 mewakili angka 0.

     PIVOT TABLE DAN PIVOT CHART

1.       Pivot tabel adalah salah satu fasilitas dan keunggulan Microsoft excel dalam pengolahan dan penyajian data. Pivot tabel menyajikan data secara lebih informative, menarik dan mudah, pivot tabel juga sangat cepat dalam menganalisa, mengkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak. Dalam pivot tabel kita dapat memilih suatu baris atau kolom yang hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total dari suatu data. Pivot tabel hanya bersifat laporan, artinya kita tidak dapat mengedit data pada pivot tabel, jika ingin mengedit data, harus melakukannya pada tabel aslinya.
2.       Pivot chart umumnya sama seperti pivot tabel, hanya saja pivot chart ini tampilannya berupa grafik.

     POWER POINT 2010

   PowerPoint 2010 adalah salah satu perangkat lunak yang dibuat oleh Microsoft dan merupakan pengembangan dari PowerPoint versi sebelumnya, untuk membuat/mengembangkan presentasi. Sebenarnya, banyak perangkat lunak dapat digunakan dalam presentasi, tetapi saat ini power point adalah yang paling umum digunakan. Dengan menggunakan Power Point 2010, anda dapat membuat presentasi yang professional dan bila perlu anda dapat menempatkan presentasi tersebut di server web sebagai  halaman web (homepage) agar dapat dibaca oleh seluruh pengguna internet.

     MICROSOFT VISIO 2010

   Microsoft visio adalah aplikasi yang digunakan untuk merancang suatu model perencanaan. Model ini dimanfaatkan untuk kebutuhan developer maupun engineering yang didesain untuk berbagai macam kebutuhan. Microsoft Visio 2010 akan membantu dan memudahkan kita dalam bekerja membuat drawing dengan tool-tool pada menu yang special, shape, stensil dan setting drawing sehingga kita dapat membuat drawing sesuai keinginan.